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Diagnóstico gratuito · 30 min

Sua empresa entregando em horas o que antes levava semanas.

Seu time entregando em horas o que antes levava semanas.

Seus colaboradores entregando em horas o que antes levava semanas.

O time que você já tem, fazendo em uma semana o que hoje leva meses.

Só 6% das empresas colhem resultado real da IA. Ajudamos a sua empresa a entrar nesse grupo. Transformamos os seus colaboradores em profissionais de alta performance, e cada área passa a ser 7x mais produtiva.

McKinsey · The state of AI in 2025

role
Casos de clientes da Escola de CAIO

O que empresas como a sua passaram a entregar depois da formação

Cada número abaixo é de um cliente nosso, medido antes e depois. Ninguém contratou gente nova para chegar neles: quem fez esse trabalho já estava na folha.

Cliente CAIO · Indústria de papel
Processo
levava 180 dias
menos de 0
era o gargalo do negócio inteiro. Hoje fecha dentro do mês.
Cliente CAIO · Indústria
Produção
paradas de linha
0%
a manutenção passou a ver o problema chegando, em vez de descobrir com a linha já parada.
Cliente CAIO · Indústria
Compras
custo de compras
0%
mesma equipe. A diferença é que agora ela chega na negociação sabendo o histórico de preço daquele fornecedor.
Por que ainda não aconteceu na sua

Você pagou pela IA. Quase ninguém mudou o jeito de trabalhar.

Alguém fez um piloto, o piloto virou apresentação, e a apresentação virou pasta. Enquanto isso o comprador segue abrindo cotação por e-mail, uma por uma, e o financeiro segue fechando o mês na mão. Ninguém sentou com essas pessoas para mostrar onde a IA tira hora da mesa delas.

O que aparece na sua mesa
  • Prazo estourado e ninguém sabe direito por quê
  • A reunião de segunda roda em cima do número da semana passada
  • Gerente sênior passando a tarde copiando planilha
  • Fila no fornecedor para coisa pequena
O motivo
  • Compraram a licença e ninguém ensinou o time a usar
  • Cada um faz de um jeito, e ninguém sabe o que o outro faz
  • Quem poderia organizar isso é justamente quem não tem uma hora livre no dia
  • O que um analista descobriu sozinho morre com ele
O que a pesquisa mostra

Quase toda empresa comprou IA. Quase nenhuma colheu.

A maior pesquisa global sobre o assunto mediu os dois grupos. A distância entre eles não é orçamento nem ferramenta.

0%
das empresas já usam IA em alguma área
0%
conseguem atribuir a ela 5% ou mais do próprio EBIT
0×
mais chance de conseguir, quando há alguém sênior de fato conduzindo

Os outros 94% compraram exatamente o que você comprou. Nas empresas que conseguem, duas coisas aparecem com muito mais frequência: alguém sênior de fato conduzindo, e o processo de trabalho tendo sido reescrito, não só a ferramenta instalada.

McKinsey · The state of AI in 2025 · 1.993 respondentes em 105 países

Como funciona

Como a formação acontece na prática

Ninguém aprende a usar IA no trabalho assistindo demonstração. São três etapas, e pular a primeira é o erro mais comum: a empresa compra a ferramenta antes de saber onde ela se paga.

ETAPA 1
As áreas mapeiam onde a IA se paga no trabalho delas
Sentamos com o pessoal de compras, de produção, do financeiro, de quem for entrar, e vamos atrás das tarefas que se repetem toda semana e sempre com informação pela metade. Quem aponta são os seus colaboradores. A CAIO não chega com lista pronta, porque a lista de fora quase nunca bate com o que trava a operação.
ETAPA 2
O time aprende trabalhando no que já está na mesa dele
Cada pessoa monta as próprias soluções em cima da rotina que ela já executa: o comprador na cotação, o analista no fechamento. Nada de exercício fictício. Durante o processo, uma pessoa de dentro é preparada para conduzir as próximas rodadas sem a CAIO na sala.
ETAPA 3
A área começa a entregar em horas
O relatório de três dias fica pronto antes do almoço. A análise que sempre chegava depois da reunião passa a chegar antes. E o indicador que foi medido lá no começo é medido de novo, com a mesma conta e pela mesma pessoa.
DEPOIS
E se aparecer mais oportunidade do que a equipe dá conta
Acontece com frequência: a área mapeia trinta melhorias e consegue tocar cinco. As outras vinte e cinco a CAIO constrói junto com o seu time, se e quando você priorizar. Nunca antes da formação. Sistema entregue para empresa que não sabe operar ele para de rodar no dia em que o fornecedor sai da porta, e aí você comprou uma dependência.
Onde acontece

As áreas onde o trabalho realmente acontece

IA que só circula no time de tecnologia não muda a operação de ninguém. A formação vai para dentro de cada área, com as pessoas que já fazem aquele trabalho e sabem onde ele emperra. Estas são as áreas onde já temos resultado comprovado — não são as únicas em que o método funciona.

01
Compras
cotação, histórico de preço, análise de fornecedor, preparação da negociação
02
Produção
planejamento e ordem de serviço
03
Financeiro
fechamento, conciliação, análise de desvio
04
Comercial
proposta e preparação de visita
05
Atendimento
triagem, resposta, e o cliente que está prestes a sair
06
RH
currículo e integração de quem entra

Você escolhe quais áreas entram. A conversa costuma começar pela que tem o gargalo mais caro.

Dá para descobrir onde a IA se paga primeiro na sua operação em 30 minutos.

Um caso, com o nome guardado

Uma indústria de papel do interior de São Paulo

O ciclo que travava a operação inteira levava 180 dias. Não era falta de gente. Era informação que só chegava depois de a decisão já ter sido tomada.

A área mapeou o próprio gargalo, reescreveu a rotina em volta dele, e passou a fechar o mesmo ciclo em menos de 30 dias. Nas mesmas mesas, com as mesmas pessoas.

Ninguém foi contratado e nenhum sistema foi trocado. O que mudou foi quem levanta a informação, quando ela chega e em que formato.

O nome da empresa não está aqui porque a autorização de uso ainda não foi assinada. Quando for, ele entra.

Quem passou pela formação

O que dizem as pessoas que fizeram o trabalho

depoimento em vídeo
a gravar · 60 a 90 segundos

Uma pessoa por área, contando o que fazia antes, o que faz agora e em quanto tempo. Não entra no ar sem autorização de imagem assinada.

Antes de levar isso ao comitê

O que vão te perguntar na mesa, e a resposta curta

Treinamento se compra por assento e se mede por certificado emitido. Aqui a unidade não é a pessoa, é a rotina da área, e o que se mede no fim é o mesmo indicador que foi registrado antes de começar. A CAIO não vende assento avulso e não entrega certificado como resultado.

Não é. Quem enxerga onde a IA se paga é quem sofre o problema todo dia: o comprador que refaz a mesma cotação, o analista que perde os primeiros dias do mês no fechamento. O pessoal de TI não vive essa rotina, então dificilmente vai apontar esses pontos sozinho. Ninguém aqui precisa aprender a programar.

Ninguém tem. Nenhum cliente nosso tinha. Por isso a formação não usa caso fictício: a pessoa traz a planilha que ela vai ter que entregar naquela semana e trabalha em cima dela. O tempo na formação é tempo de trabalho, e ela volta para a mesa com uma parte da rotina já resolvida.

Acontece muito. Quase sempre é uma de duas coisas: compraram a ferramenta sem ninguém definir como ela ia ser usada, ou contrataram um treinamento genérico que não tinha nada a ver com a operação. Aqui o primeiro passo é olhar a sua operação, antes de existir proposta. Se não houver onde a IA se pagar rápido, você ouve isso e não recebe proposta nenhuma.

Quase sempre é alguém acumulando essa função com o cargo dele. A McKinsey mediu: as empresas que colhem resultado têm 3× mais chance de ter alguém sênior de fato conduzindo, não tocando isso nas horas que sobram. A CAIO prepara essa pessoa dentro da sua empresa e depois sai.

A maioria é. Mas repare onde o trabalho realmente acontece: sai do ERP, vira planilha, vai por e-mail, volta com uma correção no WhatsApp e alguém lança de novo no sistema. É nesse meio de campo que está boa parte do ganho, e ele não depende de trocar o ERP.

Pergunta certa, e ela entra antes do primeiro encontro. A formação acontece nas ferramentas que a sua empresa já contratou e sob a política que o seu jurídico já escreveu. Se essa política ainda não existir, ela vira o primeiro item da lista, em vez de virar problema descoberto no meio do caminho.

Vai acontecer com alguém, mais cedo ou mais tarde. A formação é da área inteira. Quando ela termina, o jeito novo de trabalhar já está escrito e já está rodando, então quem chegar depois aprende com o time que ficou.

Essa é a pergunta certa a se fazer para qualquer fornecedor. A CAIO não fica dentro da empresa depois da formação e não vende hora de equipe. Quem toca as próximas melhorias é o seu time, e uma pessoa da casa é preparada durante a formação justamente para conduzir isso.

Quem senta na sala

O método foi criado pelo primeiro Chief AI Officer nomeado no Brasil, e é ele quem conduz.

Sem módulo gravado e sem trilha para assistir depois. A formação acontece com a sua equipe, na rotina dela.

01 / 06
01
Harold Schultz
Primeiro Chief AI Officer nomeado no Brasil. Criou o método.
02
Caio [sobrenome]
Professor em Stanford
03
Erick Galani Maziero
[credencial em uma linha]
04
Eric Araújo
[credencial em uma linha]
05
Raul [sobrenome]
Diretor · [empresa]
06
Filipe [sobrenome]
[enquadramento a definir]

As fotos acima são de exemplo, para mostrar o enquadramento. Fotos reais, credenciais em uma linha e autorização de uso pendentes de cada um.

Primeiro passo

Em 30 minutos você sai sabendo por onde começar.

É uma conversa sobre como a sua empresa trabalha hoje, sem custo. No fim dela você recebe por escrito o seu ponto de partida e as áreas onde o ganho aparece mais rápido. Esse documento é seu.